STORY / 新濠中文站

一处入口地址,长成一份随时能翻查的索引

重装系统、更换手机、临时借用别人的电脑,都会让人重新确认一次新濠的正式入口。中文站从最早的一页地址说明起步,把入口位置、操作步骤、版本对照与更新记录收拢到同一处,让您不必在邮件、通话记录和浏览器收藏之间反复翻找。

  • 2016 中文站上线
  • 2021 改版为纵向索引轴
  • 14 当前索引期次
深夜冰雪纹理中亮起的一盏暖光索引灯,冷蓝与铜金形成对比
哈尔滨 · 冬夜值守的那盏灯

01 / 起点

先说清楚去哪儿,再说清楚怎么做

2016 年中文站刚上线时,只有一页。那页把事情说得很直白:电脑端的正式入口在哪里,苹果版的正式入口在哪里,万一打不开该拨哪个电话。当时来的人问题也简单,多半是收藏夹失效或者换了浏览器,只想知道正确的地址。

几年之后,问题的形状变了。换设备之后要重新登录、账号同步没跟上、入口链接看着不太对——这三类咨询占了越来越大的一块,而它们各自牵扯的步骤、需要提前准备的信息、容易卡住的环节完全不同。一页地址说明装不下这些。我们开始把客服电话里反复讲的答复一条条写下来,写成独立的条目,攒起来。

一条说明写得再准确,如果刚换设备的人在急的时候翻不到它,就等于没写。

内容维护组 · 工作原则

2021 年做了一次整体改版:把攒下来的条目按服务、指南、公告三栏重新排布,给每一次更新编上期号,也让章节沿着一条纵向索引轴往下走。改版之后,同一条问题可以从客户端、设备型号或者关键词任意一个方向切进来。刚重装完系统、第一次打开网站的人,也能顺着栏目一路读下去,不必先猜哪个词才搜得到。

02 / 发展轴线

五个阶段,每个阶段解决一个具体的麻烦

下面这张结构示意图,是中文站从一页地址说明走到三栏索引的样子。左侧那个方块是最初的入口页,右侧展开的三栏是今天的排布。

抽象信息图:左侧单一入口方块经过渐变过渡,展开为右侧服务、指南、公告三栏索引结构
结构演变 · 单页入口 → 三栏索引

阶段 01

一页说明,先把地址讲清楚

电脑端与苹果版两条入口并排放在同一屏里,收藏一次就够了。

这个阶段要解决的麻烦很窄,但很实在:重装系统、换浏览器或者清理收藏夹之后,访客不知道正确的地址是什么。页面把两个入口并列写出来,再附上一条服务电话,照着一看就能确认。

当时内容全部由一位编辑维护,更新方式是发现新问题就补一句。

阶段 02

把反复要讲的话写成条目

帮助内容按入门、账号、客户端、公告四类归档,累计 260 余条说明条目。

客服每天接到的电话里,有相当一部分是同一批问题。把答复写成条目之后,访客可以先自己看一遍,实在不行再打电话,通话时也能直接说到点子上。

四类归档对应四种不同的处境:刚接触的人看入门,登录不上的人看账号,客户端打不开的人看客户端,想知道最近改了什么的人看公告。

阶段 03

版本对不上,就先给一张对照表

常见说明版本号对照收录 120 组以上条目,按客户端与版本区段编排。

电脑端支持 Windows 10 及以上版本,以及 macOS 12 及以上版本;苹果版支持 iOS 15 及以上与 iPadOS 15 及以上系统。设备不一样,能看到的说明也不一样,所以先让访客对照自己的机器定位,再进具体步骤。

对照表按客户端分行、按版本区段分列。来电时客服也会先问一句系统版本,同样是为了少绕弯路。

阶段 04

三栏定下来,索引轴立起来

服务、指南、公告成为固定骨架,栏目名称在各处保持一致,进入任意一栏都能走到另外两栏。

改版之后,页面左侧多了一条纵向索引轴,读到哪一节,轴上的刻度就亮到哪一节。长内容不再靠一屏到底,而是可以按章节跳着看。

苹果版换设备重新登录的流程也在这一阶段定型,拆成准备、验证、同步三步,每一步单独成条,卡在哪一步就只看那一步。

阶段 05

每两周留一期记录,旧期都能往回翻

索引更新公告按双周节奏发布,第 14 期为当前节点,服务、指南、公告三栏全部收录。

每一期公告写清楚这一轮收录了哪些栏目、对照表新增了哪一段、指南里补了哪一步操作。看不懂最近改了什么的人,翻到最新一期就能对上。

历史期次全部归档保留,按期号可以一直往回查。手里还留着旧版本设备的访客,也能找到当时那版说明。

03 / 三栏分工

三栏各管一件事,彼此留门

同一批内容,按访客当下要解决的问题分成三栏。不知道该点哪一栏的时候,从任意一栏进去都能顺到另外两栏。

服务

先确认这台设备能不能得到支持

覆盖电脑端与苹果版两条客户端线路,全国 31 个省级行政区以远程支持为主要方式。查系统版本区间、看支持范围、预约远程协助,都在这一栏。

查看服务范围

指南

换设备、重新登录,一步步跟着做

苹果版换设备重新登录拆成准备、验证、同步三步,账号同步与入口校验各有对应条目。步骤里要准备什么、做到哪一步算完成,都写在同一处。

前往问题排查

公告

每一轮更新留下可以回查的记录

双周发一期,写清本轮收录的栏目与新增条目方向,按期号往回翻就能看到上一版说明。合作方想知道内容节奏,看这一栏最快。

阅读索引公告

从版本号切进来,会落到对照表;从设备型号切进来,会落到指南;从一句描述切进来,会落到对应的公告期次。三个方向最后都通向同一份说明,只是入口不同。

04 / 维护的人

12 个人轮着把这批内容看住

内容维护由技术编辑、客服支持与校对三部分协作完成,共 12 人。分工按环节切,不按页面切。

技术编辑

把客服回收的答复整理成能独立阅读的条目,核对版本区段与设备型号写法,决定一条内容该落在服务、指南还是公告。

客服支持

工作日 9:00–18:00 受理邮件与电话咨询。邮件里带上设备型号与系统版本,排查时间会明显缩短。通话中反复出现的新问题,会转回编辑手上变成条目。

校对

条目发布前逐条走一遍:步骤顺序对不对、型号写法一致不一致、链接指向的栏目是不是该去向的那一栏。改版之后校对量最大的,是版本对照表新增的区段。

俯视视角的工作台面抽象示意,摊开的纸张、网格线与铜金标注线,画面中没有人物
条目定稿前的走查台面

遇到需要远程协助的情况,请提前预约并约定时段,通过邮件确认之后进行。这样安排是为了双方都能留出完整的一段连续时间,而不是边打电话边找步骤。

联系客服与合作洽谈

05 / 适配与更新

设备清单年年重排,小版本按季度补

设备与系统适配清单每年完整更新一次,把当年仍受支持的系统版本、常见设备型号与对应说明条目重新排一遍。季度再补一次小版本对照,把期间出现的系统小版本变化填进去,避免访客拿着新版本找不到对应说明。

年度

清单整排一次

系统版本区间、设备型号写法与条目归属整体过一遍,删掉已经不再受支持的项,补上新出现的型号。

季度

小版本就近补位

期间出现的小版本变化就近插入对照表对应区段,不需要等到下一年整排时才看得到。

双周

公告留下记录

每一轮收录了哪些栏目写在期次里,往回翻能查到上一版是怎么写的。

老设备不会因为清单重排而被丢下

几年前买的电脑或手机,只要还在受支持的系统区间内,就能在清单里找到对应行,也能在前面的期次公告里找到当时的说明。换设备重新登录、账号同步、入口校验这三类问题在旧设备上同样会出现,对应的步骤一并没有撤掉,只是排在靠后的位置。

不确定自己的机器落在哪一段,把型号和系统版本发到客服邮箱即可,值守的同事会告诉您该读哪一条。

接着去哪

按您现在手上的事,挑一条往下走